マルチタスクの苦手を克服！仕事がデキる秘訣とは？

「作業をしている最中に電話対応をしていたら、何を優先させれば良いか分からなくなってなってしまった…」
「上司に同時にいろんな仕事を頼まれて、頭が痛い…」

仕事を進めていく上で、こんなお悩みを感じたことはありませんか？

自分のペースで仕事をしたいのに、次々と降ってくる仕事にパニックになってしまう方は、女性だと多いのではないでしょうか。
こんな状況でも、同時にいろんな仕事をサラッとこなせる人は、仕事ができてカッコイイと感じますよね。

同時に複数の仕事をこなす秘訣は「マルチタスク」。
「マルチタスク」への苦手を克服することができれば、グッと仕事の効率がアップしますよ。
今回は、マルチタスクへの苦手を克服するコツをご紹介します。

マルチタスクとは？

マルチタスクとは、料理をしながら洗い物も行うといったように、同時進行で時間を切り替えながら複数の物事を行うことです。
特に仕事では同時に様々な業務を行う場面は多く、マルチタスクができる人は仕事がデキる人と捉えられることも多いですよね。

「同時にやることがたくさんあると、何から手をつければ分からなくなってしまう。」
と感じてしまう方は、きっとマルチタスクに苦手意識があるはず。
でもちょっと工夫するだけで、苦手を克服することができますよ。

マルチタスクを苦手と感じるワケ

同時に物事を進めるマルチタスク。
女性の場合、苦手と感じる方はきっと多いはず。
マルチタスクは性格によって向き不向きがあるんです。

マルチタスクをこなせるタイプ

例えば難しい仕事をたくさん与えられてしまった場合。
仕事をこなすポイントとなるのは周囲とのコミュニケーションです。
周囲の人をうまく巻き込みながら仕事を進めることができる人は、時には人に頼りながらもスムーズに仕事を同時進行で進めることができます。
そして臨機応変な対応ができる人。
時にはイレギュラーなことが起こっても、即座に判断ができるタイプの人は、マルチタスクを上手くこなすことができます。

マルチタスクが苦手なタイプ

マルチタスクが苦手なタイプは、ひとつの事柄に集中して取り組みたいと感じる人。
進めている仕事の最中は、他の業務をしたくないと感じる傾向にあります。
このような方は、丁寧に仕事を進めることができる点はとても素晴らしいのですが
、仕事の場面では柔軟に対応することができないことも。

そして気持ちの切り替えが苦手なタイプも、マルチタスクを苦手と感じてしまうことが多いです。
マルチタスクは短時間で様々な業務を切り替えながら行います。
作業中は集中し、次々と変わる仕事に対して、気持ちの切り替えを上手くすることが求められます。

マルチタスクの苦手を克服しよう

マルチタスクが苦手な性格だからといって、マルチタスクが全くこなせないという訳ではありません。
ここからはマルチタスクが苦手な方へ、上手くマルチタスクをこなすコツをご紹介します。

1.TODOリストの作成

マルチタスクを苦手と感じる理由のひとつに、同時にいろんな仕事を与えられるとパニックになってしまうことが挙げられます。
この点を解決するために、まずは紙に自分が今日やらないといけないことを書き出してみましょう。
紙に書くことでやることが明確化され、頭の中が整理されます。
「やることがたくさんありすぎる！」といったプレッシャーを緩和することにも繋がりますよ。
仕事の開始前に今日やらないといけない「TODO」リストを作成しましょう。
また業務途中で急に仕事を与えられた場合も、リストに追加して書くクセをつけましょう。

2.スケジュールを立てる

続いてのポイントはスケジュールを立てることです。
マルチタスクが苦手な人は、優先順位を決めることが苦手な傾向にあります。
同時にやらないといけないことがたくさんある場合は、スケジュールを立てて取り組むことをおすすめします。
まずはやらないといけないことを先ほどご紹介したTODOリストで書き出した後は、それらの優先順位を決めましょう。
「この業務は午前中に終わらせる。」
「スキマ時間にこの業務を行う。」
といったように細かくスケジュールを立てると、上手くマルチタスクをこなすことができます。

3.集中力を高める

マルチタスクを上手くこなす上で重要なのが集中力。
いくつもの仕事を短時間で切り替えながら行うので、ひとつの業務に対しての集中力が求められます。
集中力を高めるためのコツは様々ですが、例えば環境。
雑談話をする人が周囲にいたり、気が散る環境なら、集中するのは難しいですよね。できるだけご自身が集中できる環境で業務を行うのがベストです。
適度な休憩も重要です。
数時間休憩を取らずに業務をすると、集中力が途切れ、業務の効率が悪くなってしまいます。
20分集中して作業したら5分休憩するなど、自分にあった方法で適度に休憩を入れながら集中して業務をしましょう。

マルチタスクの苦手克服　おすすめアイテム

お気に入りのアイテムを使ってマルチタスクの苦手を克服しましょう！
マルチタスクの苦手克服におすすめのアイテムをご紹介します。

1.集中力を高める！ノイズキャンセリングイヤホン

引用：Amazon

周囲の声や雑音が気になって集中できない方におすすめなのが「ノイズキャンセリングイヤホン」。
雑音を打ち消して騒音を減らす機能が付いているイヤホンです。
周囲の音がほとんど聞こえなくなるので、カフェや新幹線の中など公共の場で集中して業務をしたい方におすすめのアイテムです。

2.時間管理ができるスケジュール帳

引用：Amazon

スケジュール管理はマルチタスクの重要ポイント。
そこでおすすめなのが、時間管理ページがあるスケジュール帳です。
スケジュール帳は月間や週間ページしか使わないという方も多いと思います。
時間管理ページがあるスケジュールは、時間単位で予定を書き込むことができるので、マルチタスクを上手くこなすためにはぴったりのアイテム。ぜひ次の手帳は時間管理ページがあるタイプをチョイスして。

まとめ

今回はマルチタスクの苦手克服のコツについてご紹介しました。
いろんな仕事を同時にこなすマルチタスク。
きっと苦手意識を感じていた方も多いと思います。
でもちょっとしたポイントを押さえれば、グッと苦手意識がなくなるはず。
ぜひ今回ご紹介したポイントを参考に、マルチタスクを上手くこなしてみましょう！

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